Notes de frais
Pour des frais kilométriques ou toute autre dépense : Créez une note, scannez un justificatif et envoyez la note simplement.
Que vous soyez en voyage d'affaires à l'étranger ou pas, gérez les dépenses de votre entreprise avec efficacité.
Une saisie simplifiée
Maîtrisez votre budget
Archivage numérique de vos justificatifs
Il faut agrafer tous les justificatifs de la note de frais sur une feuille A4 avant de les scanner pour les envoyer... Et non ! Fini le papier dont l’encre s’efface avec le temps et qui prend de la place, bienvenue aux notes de frais sur Yeetch !
Un archivage facile d’accès
Une fois le flux de validation d’une note terminé, vos notes seront automatiquement archivées au format PDF/A. Vous pourrez alors les consulter dans votre historique de notes via l’application.
En plus de l’accès via l’application les responsables RH peuvent également retrouver l’ensemble des justificatifs archivés ainsi que les notes sur l’espace de stockage Sharepoint, de quoi s’y retrouver facilement en cas de contrôle.
Centralisez pour mieux dialoguer
En toute transparence
Le suivi du statut des notes de frais par l’ensemble des collaborateurs dans la chaine de validation permet une collaboration en toute transparence. Pas d’opacité, le cheminement de la note de frais est clair. De plus, se retrouver dans l’environnement Teams permet de lancer rapidement une discussion pour éclaircir tout point d’ombre éventuel.
Intégration personnalisée avec votre comptabilité
Pour votre comptabilité, trouvons la solution idéale correspondant à vos besoins. S’il doit s’agir de fichiers navettes, nous les mettrons à disposition. S’il faut générer un fichier Excel avec l’ensemble des notes de frais à importer dans votre logiciel comptable c’est possible. Si vous souhaitez un dialogue entre notre logiciel et votre logiciel de paie nous pourrons créer une API pour cela. La solution idéale sera trouvée lors de nos premiers échanges pour déployer la solution.
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